2.239
değişiklik
Değişiklikler
Entegre Lojistik Destek (ELD) İsterleri Hazırlama Rehberi (kaynağı gör)
09.11, 8 Temmuz 2021 tarihindeki hâli
, 09.11, 8 Temmuz 2021→2.3.3 Bakım
2.3.2.8 Program süresince ihtiyaç makamı, kullanıcı, idame makamı, tedarik makamı ve sanayi temsilcilerinin bir araya geleceği lojistik toplantıların periyodik olarak düzenlenmesi planlanmalıdır. Bu toplantılarda; beklentilerin, sözleşme döneminde yeterli veri olmaması sebebi ile detaylandırılamayan lojistik isterlerin, destek sistemi tasarımının ve ilgili diğer hususların odak sistem geliştirme faaliyetleri ile eşzamanlı olarak gözden geçirilmesi sağlanmalıdır.
2.3.2.8 Program süresince ihtiyaç makamı, kullanıcı, idame makamı, tedarik makamı ve sanayi temsilcilerinin bir araya geleceği lojistik toplantıların periyodik olarak düzenlenmesi planlanmalıdır. Bu toplantılarda; beklentilerin, sözleşme döneminde yeterli veri olmaması sebebi ile detaylandırılamayan lojistik isterlerin, destek sistemi tasarımının ve ilgili diğer hususların odak sistem geliştirme faaliyetleri ile eşzamanlı olarak gözden geçirilmesi sağlanmalıdır.
== 2.3.3 Bakım ==
=== 2.3.3 Bakım ===
2.3.3.1 Bakım konsepti barış, savaş ve kriz koşulları için tanımlanmalı ve en az aşağıdaki hususları kapsamalıdır;
2.3.3.1.1 Bakım sorumluluğunun ve bakımların hangi imkan ve kabiliyetler ile hangi seviyelerde yapılacağı,
2.3.3.1.2 Bakım stratejisi (Önleyici ve Düzeltici Bakım),
2.3.3.1.3 İdame edilebilirlik (referans doküman/standartlar, planlı (önleyici) ve plansız (düzeltici) bakımlar, erişilebilirlik, insan kaynağı yönetimi vb.),
2.3.3.1.4 Test edilebilirlik (referans doküman/standartlar, diagnostik, prognostik ve cihaz durum bilgileri),
2.3.3.1.5 Yedek parça,
2.3.3.1.6 Kalibrasyon,
2.3.3.1.7 Emniyet (referans doküman/standartlar, FMECA, FTA, Hasar Analizi, …),
2.3.3.1.8 Sistem tasarımına etki edecek iş gücü unsurları,
2.3.3.1.9 Mevzuat,
2.3.3.1.10 Bakım personeli yetenekleri (mekanik, elektrik elektronik gibi),
2.3.3.1.11 Bakımlar sırasında ikmal senaryosu,
2.3.3.1.12 Karşılıklı bilgi alışverişi ve işbirliği.
2.3.3.2 Düzeltici ve önleyici bakım faaliyetleri ve organizasyonu ile ilgili esaslar, isterler ve kısıtlamalar, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konular ELDP’de tanımlanmalıdır. Bu kapsamda yüklenici tarafından odak sistem ve destek ekipmanları için bakım planı hazırlanması talep edilmelidir.
2.3.3.3 Bakım personeli tarafından yürütülmesi öngörülen kurulum faaliyetleri ile ilgili esaslar, isterler ve kısıtlamalar, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konular da dahil olacak şekilde ELDP’de tanımlanmalıdır.
2.3.3.4 Bakım Planı, bakım konsepti ve LDA sonuçlarına göre hazırlanmalıdır.
2.3.3.5 Kullanıcı dokümanlarında yer alacak bakım prosedür ve talimatları bakım görev analizi (MTA-Maintenance Task Analysis) sonucunda belirlenmelidir. MTA, LDA verileri kapsamında talep edilmelidir. Acil durum bakım görevleri de ayrıca tanımlanmalıdır.
2.3.3.6 ELDP’de; bakım faaliyetlerinin takibi, yedek parça planlama, kullanım ve bakım verilerinin analizi ve raporlanması için bakım destek yazılımı ihtiyacına yönelik isterler yer almalıdır. Bakım destek yazılımının mevcut Lojistik Bilgi Sistemi ile entegre olması talep edilirse, arayüz dokümanları yükleniciye sağlanmalıdır.
2.3.3.7 Bakım görev zamanları ile ilgili nicel isterler (MTTR, MTBUR vb.) her bir bakım kademesi için tanımlanmalıdır.
2.3.3.8 Kompleks sistemlerin bakım faaliyetleri için ihtiyaç duyulan cihaz içi test kabiliyeti (diagnostik, prognostik ve cihaz durum bilgileri ) ile ilgili nicel (Detection Rate, Isolation Rate, False Alarm Rate vb.) ve nitel (insan-makine arayüzü gibi) isterler tanımlanmış olmalıdır.
==== 2.3.3.8 Kompleks sistemlerin bakım faaliyetleri için ihtiyaç duyulan cihaz içi test kabiliyeti (diagnostik, prognostik ve cihaz durum bilgileri ) ile ilgili nicel (Detection Rate, Isolation Rate, False Alarm Rate vb.) ve nitel (insan-makine arayüzü gibi) isterler tanımlanmış olmalıdır. ====
=== 2.3.4 İkmal Desteği ===
2.3.4.1 Yedek parça, sarf malzemeleri ve destek ve test ekipmanlarının önerilen miktar hesaplaması için Kullanıcı tarafından sağlanacak gerekli ve yeterli bilgi ELDP’de tanımlanmış olmalıdır. ELDP’de sağlanması gereken veriler, belirtilenlerle sınırlı olmamak üzere aşağıda yer almaktadır:
2.3.4.1.1 Odak sistem görev profil(ler)i,
2.3.4.1.2 Destek konsepti,
2.3.4.1.3 Üs, bakım merkezi ve depo sayısı,
2.3.4.1.4 İş Dönüş süre(ler)i (Turn Around Time) İsteri,
2.3.4.1.5 Malzeme(TKM/LRU/Yedek Parça, Periyodik Bakım) Kullanıma ve Hazır Olma Oranı,
2.3.4.1.6 Garanti hükümleri ve süresi,
2.3.4.1.7 Kullanıcının yedek parça tutma konsepti,
2.3.4.1.8 Bakım kademelerinde uygulanacak onarım türü (Değiştirme, onarım, envanterden çıkarma, kapsamlı bakım vb.).
2.3.4.2 Odak sistemin beklenen fonksiyonunu yerine getirebilmesi için doğru kaynakların ihtiyaç duyulduğunda hazır bulunması için Lojistik Bilgi Sisteminin ihtiyaç duyduğu Lojistik Destek Verileri/Kayıtları (üretici/satıcı bilgileri, SMR kodları, yaklaşık temin süresi, izne tabi malzeme olup olmadığı, fiyat seviyesi, PEDU gerekleri, ömür bilgisi vb.) yükleniciden talep edilmelidir.
2.3.4.3 Lojistik destek verilerinin yönetimi, saklanması, iletimi, güncellenmesi vb. konularında uyulması gerekli standartlar, genel esas ve kurallar ile organizasyon ELDP’de tanımlanmış olmalıdır.
2.3.4.4 Kodlandırma ve kataloglandırma ile ilgili isterler, odak sistemin özellikleri ve bakım konsepti dikkate alınarak TÇD’de yer almalıdır. (Bkz. TSSÖDYP-15 Kodlandırma ve Sınıflandırma Bilgi Kitapçığı)
2.3.4.5 Sistemin ilk defa kullanıma alındığı başlangıç periyodu için önerilen başlangıç yedekleri (sarf malzemeleri dahil) listesi, onarımlarda kullanılacak yedek parçalar için önerilen onarım yedek parça listesi, odak sistem, destek ekipmanları, eğitim ekipmanları ve diğerleri için hesaplama kriterleri ile birlikte talep edilmelidir. Yedek parça hesaplamasında mümkün ise benzer sistemlerin saha verilerine dayalı analizlerin kullanılması önerilir.
2.3.4.6 Odak sistemin, alt sistem veya bileşenlerinin fiziki ve teknolojik ömür bilgisi lojistik planlamalarda kullanılmak üzere yükleniciden talep edilmelidir. Ayrıca, yüklenicinin ekonomik ömür ile ilgili öngörülerinin talep edilmesi de önerilir.
2.3.4.7 Yüklenici tarafından ömür devri süresince konfigürasyon yönetimi uygulanmasına yönelik isterler (standart veya referans doküman, yöntem, sorumluluklar vb.), ELDP içerisinde yer almalıdır. Konfigürasyon kontrol isterlerinin altyüklenicilere de aktarımı sağlanmalıdır.
2.3.4.8 Tehlikeli maddeler, sınıfları ve bu tür maddeleri içeren konfigürasyon kalemleri ile çalışırken alınması gerekli emniyet tedbirleri ile saklama ve envanterden çıkartılması için uygulanacak yöntemlerin tanımlanmasına yönelik isterler TÇD içerisinde yer almalıdır. LDA kayıtları içerisinde tehlikeli maddelere ilişkin kodlar talep edilmelidir.
2.3.4.9 Savaş veya kriz dönemlerinde kaynak ihtiyacındaki ani yükselişlerin karşılanmasına yönelik gerekli tedbirler TÇD yayımlanma sürecinde değerlendirilmiş olmalıdır. Bu kapsamda öngörülen yüklenici sorumlulukları ELDP içerisinde tanımlanmalıdır.
2.3.4.10 Yüklenicinin tedarik zinciri içerisindeki sorumluluklarını yerine getirebilecek altyapı, bilgi ve organizasyona sahip olması hususunda isterler belirlenmelidir. Ambar yönetimi ve parçaların ihtiyaç duyulan yere nakli konularındaki sorumluluklar tanımlanmalıdır. Destek stratejilerinin ihtiyaç duyulan malzemenin üretim noktasından tüketim noktasına kadar olan hareketini dikkate alacak biçimde belirlenmesi sağlanmalıdır. Destek stratejileri, bahse konu ürüne ilişkin tedarik zincirinin kopması durumunda harekât yeteneğini zaafa uğratmayacak çözümleri içermelidir. Organik birimler yerine yüklenicinin ihtiyaç duyulması halinde geçici olarak sistemi desteklemesi için gerekli planlama yapılır. (Bkz.TSSÖDYP‑07 Tedarik Zinciri Yönetimi Rehberi)
2.3.4.11 Yüklenicinin ikmal hazırlıklarını ve tesislerini kontrol amaçlı periyodik toplantılar düzenlenmesi önerilir.
2.3.4.12 Sistemi oluşturan parça ve malzemelerin seçimi sırasında RAMST isterlerine ve standardizasyona özen gösterilmesi ve demodelik riskinin değerlendirilmesi ile ikmal sistemi üzerine düşecek yük azaltılacaktır. Bu amaçla; demodeliğin yönetilmesi, kalifiye tedarikçilerin belirlenmesi, kullanım ve raf ömürleri ile saklama ve nakliye gereksinimlerinin tanımlanması, RAHAT ürün kullanımı vb. konularda isterler belirlenmelidir.
2.3.4.13 Seri üretimi müteakip kullanım safhasında ihtiyaç duyulabilecek üretim ihtiyaçlarının karşılanabilmesine yönelik tedbirler belirlenmelidir. Bu amaçla; üretim yeteneğinin muhafazası, kazanılması veya muhtelif üretim kaynaklarının bulunması ile ilgili isterler tanımlanır.
=== 2.3.5 İş gücü ve Personel ===
==== 2.3.5.1 Odak sistemin ömür devri boyunca her türlü görev şartlarında kullanım ve desteğinin sağlanması için ihtiyaç duyulacak iş gücü miktarı/personel sayısı ile personelin bilgi, yetenek, tecrübe ve uzmanlık seviyelerinin belirlenmesine yönelik isterler, esaslar ve kısıtlar ELDP içerisinde yer almalıdır. ====
==== 2.3.5.1 Odak sistemin ömür devri boyunca her türlü görev şartlarında kullanım ve desteğinin sağlanması için ihtiyaç duyulacak iş gücü miktarı/personel sayısı ile personelin bilgi, yetenek, tecrübe ve uzmanlık seviyelerinin belirlenmesine yönelik isterler, esaslar ve kısıtlar ELDP içerisinde yer almalıdır. ====
==== 2.3.5.2 Sistem ve alt birimleri ile altyapıların geliştirilmesi, doğrulanması, üretimi, kullanımı ve envanterden çıkartılması safhalarında insan faktörü ile ilişkili tüm unsurların temini ve koordinesi planlanmış olmalıdır: ====
==== 2.3.5.2 Sistem ve alt birimleri ile altyapıların geliştirilmesi, doğrulanması, üretimi, kullanımı ve envanterden çıkartılması safhalarında insan faktörü ile ilişkili tüm unsurların temini ve koordinesi planlanmış olmalıdır: ====