2.239
değişiklik
Değişiklikler
Lojistik Destek Analizleri ve Kayıtları Rehberi (kaynağı gör)
14.48, 12 Temmuz 2021 tarihindeki hâli
, 14.48, 12 Temmuz 2021→5.5.1.2. Veri ve doküman değişimi için uygun kuralların koyulması
· Anlaşılmayan yorumlarla ilişkili yüklenici cevaplarının dağıtılması (bkz: 5.5.1.7)
· Anlaşılmayan yorumlarla ilişkili yüklenici cevaplarının dağıtılması (bkz: 5.5.1.7)
=== 5.5.1.2. Veri ve doküman değişimi için uygun kuralların koyulması ===
Uygun anlaşmalar ve kurallar LDA GGT’de ve devamındaki LDA anlaşmalarında müşteri ile yüklenici arasında dokümante edilip üzerinde anlaşılmalıdır. Örneğin:
Uygun anlaşmalar ve kurallar LDA GGT’de ve devamındaki LDA anlaşmalarında müşteri ile yüklenici arasında dokümante edilip üzerinde anlaşılmalıdır. Örneğin:
* Kullanılan yazılımlar,
* Veri ve rapor formatları (ör. Dex-formatı),
* Periyodiklik,
* Teslimat ve cevap süreleri,
* Dağıtım paydaşları ve uyulması gereken akış.
=== 5.5.1.3. Yüklenici tarafından LDA veri ve dokümanlarının toplanması ===
Müşteri ve yüklenicinin arasında yapılan LDA GGT ve sonrasında yapılan LDA anlaşmaları mutabakatla dokümante edilmelidir. Bu dokümantasyon en az aşağıdaki hususları içermelidir:
Müşteri ve yüklenicinin arasında yapılan LDA GGT ve sonrasında yapılan LDA anlaşmaları mutabakatla dokümante edilmelidir. Bu dokümantasyon en az aşağıdaki hususları içermelidir:
* Uygun veri/doküman değişiminin ve endüstri içindeki veri/doküman paylaşım ağının kurulması,
* İş ilişkisinde bulunulan firmalar ve LDA ile ilişkili disiplinler arasında istenen teslimatlar için veri/dokümanların toplanması,
* Endüstri içi kalite kontroller, harmonizasyon ve teslimat anlaşması performansları.
=== 5.5.1.4. Yüklenici tarafından LDA veri/dokümanlarının teslimatı ===
Müşteri ve yüklenicinin arasında yapılan LDA GGT ve sonrasında yapılan LDA anlaşmaları üzerinde anlaşılarak dokümante edilmelidir. Bu dokümantasyon en az aşağıdaki hususları içermelidir:
Müşteri ve yüklenicinin arasında yapılan LDA GGT ve sonrasında yapılan LDA anlaşmaları üzerinde anlaşılarak dokümante edilmelidir. Bu dokümantasyon en az aşağıdaki hususları içermelidir:
* LDA teslimlerinin son teslim tarihini içerecek şekilde (uygulanabilir olduğu durumda) üzerinde anlaşılan dağıtım kurallarının dikkate alınarak dağıtılması,
* Yüklenici iç dokümantasyonu ve resmi LDA teslimatlarının dağıtımı.
=== 5.5.1.5. Müşteri değerlendirmesi ve değerlendirme sonuçlarının dağıtımı ===
Müşteri ve yüklenicinin arasında yapılan LDA GGT ve sonrasında yapılan LDA anlaşmaları üzerinde anlaşılarak dokümante edilmelidir. Bu dokümantasyon en az aşağıdaki hususları içermelidir:
Müşteri ve yüklenicinin arasında yapılan LDA GGT ve sonrasında yapılan LDA anlaşmaları üzerinde anlaşılarak dokümante edilmelidir. Bu dokümantasyon en az aşağıdaki hususları içermelidir:
* Yüklenicinin LDA teslimatının gerektiği gibi dağıtılması,
* Resmi müşteri yanıtlarına verilen tüm cevapların uyumlandırılması,
* Müşteri yanıtının yükleniciye dağıtımı.
=== 5.5.1.6. Yüklenici tarafından müşteri cevaplarının dağıtımı ===
Müşteri ve yüklenicinin arasında LDA GGT ve sonrasında yapılan LDA anlaşmaları üzerinde anlaşılarak dokümante edilmelidir. Bu dokümantasyon en az aşağıdaki hususları içermelidir:
Müşteri ve yüklenicinin arasında LDA GGT ve sonrasında yapılan LDA anlaşmaları üzerinde anlaşılarak dokümante edilmelidir. Bu dokümantasyon en az aşağıdaki hususları içermelidir:
* Resmi müşteri cevaplarının kaydı,
* Endüstri iç dağıtımı,
* Yüklenici araştırma sonuçlarının tanımlanması, dağıtılması ve uyumlandırılması,
* Müşteri yanıt detaylarına göre (uygun olabildiğince) LDA veri tabanının güncellenmesi,
* Genel yorum ve anlaşmazlıklara yüklenici cevabının uyumlandırılarak hazırlanması.
=== 5.5.1.7. Anlaşılmayan yorumlarla ilişkili yüklenici cevaplarının dağıtılması ===
Yükleniciden gelen tekrarlı analiz verileriyle ilgili adımlar 5.5.1.4’te verilmiştir.
Yükleniciden gelen tekrarlı analiz verileriyle ilgili adımlar 5.5.1.4’te verilmiştir.
== 5.6. LDA İŞ TANIMLAMA GÖZDEN GEÇİRME TOPLANTISI ==
== 5.6. LDA İŞ TANIMLAMA GÖZDEN GEÇİRME TOPLANTISI ==
Yüklenici ve müşterinin katılımıyla aşağıdaki hususları gerçekleştirmek için bir LDA İş Tanımlama Gözden Geçirme Toplantısı (LDA İş Tanımlama GGT) planlanmalıdır:
Yüklenici ve müşterinin katılımıyla aşağıdaki hususları gerçekleştirmek için bir LDA İş Tanımlama Gözden Geçirme Toplantısı (LDA İş Tanımlama GGT) planlanmalıdır:
* Açıkta kalan konularla ilgili bir karara ulaşarak mutabakatın sağlamak,
* Müşterinin açıkta kalan konularla ilgili onayına ulaşmak,
* LDA aday kalemlerinin durumunu izlemek, (ör. tamamlanması ve kalitesi),
* Sürecin tüm fazlarıyla ilişkili lojistik desteği değerlendirmek,
* LDA sürecini geliştirmek için müşteri ve yüklenici arasındaki ek anlaşmalara ulaşmak.
=== 5.6.1. LDA GÖZDEN GEÇİRME SÜRECİ ===
=== 5.6.1. LDA GÖZDEN GEÇİRME SÜRECİ ===
LDA GGT, LDA aday kalem seviyesinde gerçekleştirilmelidir. Toplantıdan önce, yüklenici müşteriyi üzerinde konuşulacak LDA adayları ile ilgili bilgilendirmelidir.
LDA GGT, LDA aday kalem seviyesinde gerçekleştirilmelidir. Toplantıdan önce, yüklenici müşteriyi üzerinde konuşulacak LDA adayları ile ilgili bilgilendirmelidir.
LDA GGT’leri değişen tasarım ve analiz faaliyetleriyle paralel olarak gerçekleştirilmelidir. Bu toplantılar üzerinde anlaşılan periyotlarda veya değerlendirilecek bilgiye dayalı olarak düzenli olarak gerçekleştirilmelidir. Toplantı notları müşteri ve yüklenicinin gerçekleştireceği eylemleri içerek şekilde hazırlanmalıdır.
LDA GGT’leri değişen tasarım ve analiz faaliyetleriyle paralel olarak gerçekleştirilmelidir. Bu toplantılar üzerinde anlaşılan periyotlarda veya değerlendirilecek bilgiye dayalı olarak düzenli olarak gerçekleştirilmelidir. Toplantı notları müşteri ve yüklenicinin gerçekleştireceği eylemleri içerek şekilde hazırlanmalıdır.
=== 5.6.2. GÖZDEN GEÇİRME KONUSU ===
=== 5.6.2. GÖZDEN GEÇİRME KONUSU ===
Bir LDA GGT’sinde veya sonrasındaki anlaşmalarda müşteri ve yüklenici arasındaki sözleşmesel tüm kalemler LDA GGT’sinde gözden geçirilmelidir. LDA süreci için gerekli olarak tanımlanan ve belirlenmiş olan LDA programıyla ara yüzü olan diğer lojistik süreçleri etkileyebilecek her şey gözden geçirmenin konusudur.
Bir LDA GGT’sinde veya sonrasındaki anlaşmalarda müşteri ve yüklenici arasındaki sözleşmesel tüm kalemler LDA GGT’sinde gözden geçirilmelidir. LDA süreci için gerekli olarak tanımlanan ve belirlenmiş olan LDA programıyla ara yüzü olan diğer lojistik süreçleri etkileyebilecek her şey gözden geçirmenin konusudur.
Müşterinin özel olarak ilgilendiği kalemleri yansıtan raporların yanında ilerleme raporları ve veri kalite raporları da yüklenici tarafından sağlanmalıdır. Aşağıda bazı örnekler verilmiştir:
Müşterinin özel olarak ilgilendiği kalemleri yansıtan raporların yanında ilerleme raporları ve veri kalite raporları da yüklenici tarafından sağlanmalıdır. Aşağıda bazı örnekler verilmiştir:
* Çalışma saati başına ortalama adam-saat gibi idame edilebilirlik değerleri,
* Belirlenmiş limitler içerisinde gerçekleşecek idame edilebilirlik görevleri için Ortalama Geçen Zaman gibi lojistik performans parametreleri.
=== 5.6.3. GÖZDEN GEÇİRME YAPISINA ÖRNEKLER ===
=== 5.6.3. GÖZDEN GEÇİRME YAPISINA ÖRNEKLER ===
LDA gözden geçirme süreci içerisindeki adımlar bir projenin LDA verilerinin yayımlanması ve onaylanması için aşağıdaki şekilde düzenlenebilir:
LDA gözden geçirme süreci içerisindeki adımlar bir projenin LDA verilerinin yayımlanması ve onaylanması için aşağıdaki şekilde düzenlenebilir: