2.239
değişiklik
Değişiklikler
Sistem Ömür Devri Yönetimi Süreçleri Rehberi (kaynağı gör)
10.40, 6 Temmuz 2021 tarihindeki hâli
, 10.40, 6 Temmuz 2021→3.2.3. PORTFÖY YÖNETİMİ SÜRECİ
Proje Portföy Yönetimi Sürecinin başarıyla uygulanması ile:
Proje Portföy Yönetimi Sürecinin başarıyla uygulanması ile:
* İş fırsatları, yatırımlar, kazanımlar veya ihtiyaçlar nitelendirilir, seçilir ve önceliklendirilir.
* Portföydeki projeler için proje bazında kaynak ve bütçe tanımlanır ve tahsis edilir.
* Proje Yönetimi kapsamında sorumluluklar ve yetkililer tanımlanır.
* Proje yönetimi ve paydaşların gereksinimleri sürdürülür.
* Paydaş gereksinimlerinin karşılanmadığı projeler yönlendirilir veya sonlandırılır.
=== 3.2.3.1. Girdiler ===
=== 3.2.3.1. Girdiler ===
* Organizasyon Strateji Planı
* Proje Durum Raporu
* Portföy Kural ve Kısıtları
=== 3.2.3.2. Faaliyetler ===
=== 3.2.3.2. Faaliyetler ===
'''Program/Projenin Başlatılması'''
'''Program/Projenin Başlatılması'''
* Organizasyonun stratejisi ve politikasına göre yetenek açıklarının ve fırsatlarının belirlenmesi, önceliklendirilmesi ve planlaması.
* Yürütülecek projeler için;
o Projelerin, sorumlulukların ve yetkilerin tanımlanması,
o Projelerin, sorumlulukların ve yetkilerin tanımlanması,
'''Program/Projenin Kontrol Edilmesi'''
'''Program/Projenin Kontrol Edilmesi'''
* Proje planına göre proje ilerleyişinin değerlendirilmesi,
* Program/Projenin tolerans ve istisnalar çerçevesinde değerlendirilerek gereken düzeltici ve önleyici tedbirlerin alınması,
'''Program/Projenin Kapatılması'''
'''Program/Projenin Kapatılması'''
* Ürün ve/veya hizmet sözleşmesinin tamamlanmasından sonra, projenin ilgili planlara göre sözleşmeye uygun bir şekilde kapatılması.
* Anlaşmaların izin verdiği durumlarda proje riskleri göz önünde bulundurularak projenin iptal edilmesi veya askıya alınması hususunun değerlendirilmesi.
=== 3.2.3.3. Çıktılar ===
=== 3.2.3.3. Çıktılar ===
* Portföy Yönetimi Planı
* Portföy Yönetimi Rapor ve Kayıtları
Şekil 7 Portföy Yönetimi Süreci
Şekil 7 Portföy Yönetimi Süreci
=== 3.2.4.1. Girdiler ===
=== 3.2.4.1. Girdiler ===
* Organizasyon Strateji Planı
* Portföy Yönetimi Planı
* Projenin insan kaynağı gereksinimleri ve yetenek ihtiyaçları
=== 3.2.4.2. Faaliyetler ===
=== 3.2.4.2. Faaliyetler ===
'''İhtiyacın ve Mevcut Durumun Değerlendirilmesi'''
'''İhtiyacın ve Mevcut Durumun Değerlendirilmesi'''
* Program/projesini gerçekleştirmek için gerekli olan beceri, yeterlilik, nitelik ve deneyim seviyesinin belirlenmesi,
* Program/projeyi gerçekleştirmek için organizasyon tarafından ilave insan kaynağı ihtiyacının tanımlanması,
'''Yetenek ihtiyacının karşılanması'''
'''Yetenek ihtiyacının karşılanması'''
* Program/projeyi gerçekleştirmek maksadıyla gerekli insan kaynağını sağlamak için insan kaynağı politikalarının düzenlenmesi,
* Yetenek gelişimini sağlayacak uygun kariyer yollarının tanımlanması,
* Belirlenen eğitim ihtiyaçları ve yetenek açıkları doğrultusunda uygun eğitim planlarının oluşturulması ve uygulanması,
'''İnsan Kaynağı Yönetimi'''
'''İnsan Kaynağı Yönetimi'''
* Program/projelerde görevlendirilmesi (değerlendirilmesi) için insan kaynağı havuzunun oluşturulması, korunması ve yönetilmesi maksadıyla
o Program/projenin önceliklendirilmesi,
o Program/projenin önceliklendirilmesi,
o Görevlendirmelerde personel üzerindeki iş yükünün dikkate alınması,
o Görevlendirmelerde personel üzerindeki iş yükünün dikkate alınması,
* Beceri, yeterlilik, deneyim ve nitelikler konusunda insan kaynağı kayıtlarının tutulması.
=== 3.2.4.3. Çıktılar ===
=== 3.2.4.3. Çıktılar ===
* İnsan Kaynağı Yönetimi Planı
* Eğitim Planları
* Kalifiye Personel
* Portföy Yönetimi Rapor ve Kayıtları
Şekil 8 İnsan Kaynağı Yönetimi Süreci
Şekil 8 İnsan Kaynağı Yönetimi Süreci
=== 3.2.5.1. Girdiler ===
=== 3.2.5.1. Girdiler ===
* Organizasyon Strateji Planı
* Kayıtlar (Dijital veya basılı, her türlü bilgi, belge, doküman)
=== 3.2.5.2. Faaliyetler ===
=== 3.2.5.2. Faaliyetler ===
'''Bilgi Yönetimi Standartların Belirlenmesi'''
'''Bilgi Yönetimi Standartların Belirlenmesi'''
* Bilgi yönetimi ile ilgili organizasyonun uygulaması gereken standartların belirlenmesi,
'''Bilgi Yönetimi Stratejisinin Belirlenmesi'''
'''Bilgi Yönetimi Stratejisinin Belirlenmesi'''
* Organizasyonun uyması gereken standart ve politikanın dışına çıkmadan ömür devri yönetiminde uygulanacak bilgi yönetimi stratejisinin belirlenmesi,
* Organizasyon içinde ve dışında Bilgi Yönetimi süreci altyapısının kurulması ve incelenmesi gerekli görülür ise düzenlenmesi,
'''Bilgi Yönetimi'''
'''Bilgi Yönetimi'''
* Belirlenen stratejiye uygun olarak bilginin toplanması, kayıt altına alınması, yönetilmesi ve paylaşılması.
=== 3.2.5.3. Çıktılar ===
=== 3.2.5.3. Çıktılar ===
* Bilgi Yönetimi Planı
* Bilgi Yönetimi Sistemi Rapor ve Kayıtlar
Şekil 9 Bilgi (Knowledge) Yönetimi Süreci
Şekil 9 Bilgi (Knowledge) Yönetimi Süreci